August 5 2021


August 5, 2021

Dear Parent(s)/Guardian(s):

The purpose of this letter is to inform you about the Elk Grove Unified School District’s Independent Study program for the 2021-2022 school year and explains a parent/guardian’s option for an Independent Study Program (ISP). In compliance with AB 130, a new state law, we have made some enhancements to an existing alternative instructional option for eligible students whose educational needs might be best met through study outside of the regular classroom setting.

Our Independent Study Program (ISP) is an educational program that provides instruction based on the state-adopted content standards by certificated teachers. The following  provides information about the EGUSD Independent Study Program (ISP) and instructional time expectations. Parents or guardians may select an instructional program that best suits their child’s needs. Should you have additional questions, please contact your school’s principal.

EGUSD Independent Study Webpage 

Will the IS program option be offered at my home school? 

  • No. EGUSD Virtual Academy (EGVA) and Las Flores High School (LFHS) are existing independent study programs that have been modified to comply with the new law.  If parents/guardians choose to enroll their student in the ISP, the student will be enrolled in the Elk Grove Virtual Academy (K-8) or Las Flores (9-12) and will no longer be enrolled at their home school site.

Will the Independent Study Program be online?

  • Yes. The EGUSD IS program will use an online curriculum through Edgenuity; however, students will have opportunities, if they choose, to receive in-person instruction and support. 

Will the content curriculum be aligned to grade level standards?

  • Yes. Edgenuity is an online curriculum already in use in EGUSD and is aligned to the California State Content Standards..

How can I find out if my child is eligible to enroll in the EGUSD IS program?

  • Request a Pupil-Parent-Educator Conference
    • It is your right to request a parent-teacher conference prior to enrolling your student in Independent Study in order to inform your decision and ensure that it is appropriate for your student. Parents may contact their home school, Elk Grove Virtual Academy or Las Flores for more information.
    • Parents and guardians of special education students who wish to consider placement in the Independent Study Program should contact their respective case manager in order to schedule an IEP team meeting.  Requests for independent study for students with IEPs will be treated as a request for the IEP team to consider a change in placement and potential revisions to the student’s IEP.
  • Enrolling, Disenrolling & Re-Enrolling
    • Once you have determined that you would like to pursue Independent Study, you can begin the enrollment process. You may contact your child’s home school to begin this process. This would include completing an intradistrict transfer to enroll in the Elk Grove Virtual Academy, or the Alternative Education Referral form for Las Flores High School.
    • If you are enrolled in Independent Study and would like to return to in-person instruction, you must inform your independent study school and they will support your return to the appropriate setting within 5 days of the request.
    • Once disenrolled, should you need to return to Independent Study, you are required to adhere to the enrollment process described above.

What are the EGUSD IS program instructional requirements by grade level?

There are specific requirements for instructional time that may involve live interaction and both synchronous and asynchronous work.

  • Live interaction means interaction between the pupil and the teacher, aide or other personnel and may include peers; this interaction may be in person, by internet or phone. 
  • Synchronous instruction means classroom-style instruction, or small group, or one-on-one instruction delivered in person or by internet or phone and involving two-way communication between the pupil and teacher.

Who will be teaching?

  • Courses shall be taught under the general supervision of certificated employees who hold the appropriate subject matter credential and are employed by the district or by another district, charter school, or county office of education with which the district has a memorandum of understanding to provide the instruction. EGUSD IS program students will be offered instruction by a teacher of record and an ISP resource teacher.

How much live interaction and/or synchronous/asynchronous time will be offered?

  • TK through K students will be offered up to two (2) hours of daily synchronous instructional time and live interaction provided by the ISP Resource Teachers will be supported by the teachers of record. An additional 30 minutes each day of synchronous instruction will be provided by the teacher of record.  Students are also required to do independent work at home with a learning coach, such as a parent. 
  • First Grade through Third Grade students will be offered up to three (3) hours of daily synchronous instructional time and live interaction provided by the ISP Resource Teachers will be supported by the teachers of record. An additional 30 minutes each day of synchronous instruction will be provided by the teacher of record.  Students are also required to do independent work at home with a learning coach, such as a parent.
  • Fourth Grade through Fifth Grade students will be offered up to two (2) hours of daily synchronous instructional time and live interaction offered to the entire class and synchronous instructional time will be provided by the ISP Resource Teachers will be supported by the teachers of record. An additional 30 minutes each day of synchronous instruction provided by the teacher of record. Students will also be expected to work independently through the Edgenuity platform.
  • Sixth Grade through Eighth Grade students will be offered 30 minutes of daily live interaction and weekly synchronous instructional time from the Sixth Grade through Eighth Grade ISP students’ teacher of record each school day. Students are required to attend the weekly synchronous instructional time either in person or virtually.  An ISP Resource Teacher will be assigned to support ISP students in Grades Sixth through Eighth Grade. Content based support opportunities for students are available throughout the week.  Students are also expected to work independently through the Edgenuity platform.
  • Ninth Grade through Twelfth Grade students will be offered opportunities for at least weekly synchronous instruction that will be provided by the teacher of record.  Students are required to attend the weekly instructional time either in-person or virtually. Content based support opportunities for students are available throughout the week. Students are expected to work independently through the Edgenuity platform.

5 de agosto del 2021

Estimado(s) padre(s) /tutor(es):

El propósito de esta carta es para informarles sobre el programa de estudios independientes (ISP, por sus siglas en inglés) de Elk Grove Unified School District para el año escolar 2021-2022. De acuerdo con el Proyecto del Senado, AB 130 una nueva ley estatal, nosotros hemos agregado una opción más a la instrucción alternativa existente para los estudiantes elegibles cuyas necesidades educativas podrían satisfacerse mejor a través del plan de estudios fuera del entorno del salón de clases regular. Esta carta explica la opción de un padre / tutor para un programa de estudio independiente con estudiantes cuya salud se pudiera poner en riesgo debido la instrucción presencial.

Nuestro programa de estudios independientes (ISP) es un programa educativo que brinda instrucción basada en los estándares del contenido adoptado por el estado por maestros certificados. A continuación, se proporciona información sobre el programa de estudios independientes (ISP) y las expectativas del tiempo de instrucción de EGUSD. Los padres o tutores pueden seleccionar el programa de instrucción que mejor se adapte a las necesidades de su hijo. Comuníquese con el director de su escuela si tiene dudas adicionales.

Programa de Estudio Independiente Página Web

¿Será el programa de estudios independiente ofrecido en mi escuela de residencia?

  • No. Virtual Academy (academia virtual-EGVA) y las Flores High School (LFHS) de EGUSD son programas existentes de estudios independientes que han sido modificados para cumplir con la nueva ley. Si los padres o tutores desean inscribir a su hijo en el programa ISP, el estudiante será inscrito en Elk Grove Virtual Academy (K-8) o en las Flores (9-12) y ya no estará inscrito en la escuela de su residencia.

¿Será el programa de estudios independientes en línea?

  • Sí. El programa de estudios independientes de EGUSD utilizará el currículo en línea a través de la plataforma electrónica Edgenuity, sin embargo, los estudiantes tendrán oportunidades, si ellos escogen, de recibir instrucción y apoyo en persona.

¿Será el contenido del currículo alineado con los estándares del nivel del grado?

  • Sí. Edgenuity es un currículo en línea existente para usarse en EGUSD y está alineado con los Estándares del Contenido del Estado de California.

¿Cómo puedo saber si mi hijo es elegible para registrarlo en el programa de estudios independientes de EGUSD?

  • Solicite una conferencia de estudiante-padre-educador
    • Es su derecho de solicitar una conferencia de padres-maestros antes de inscribir a su hijo en el programa de estudios independientes para informarle sobre su decisión y asegurarse que esta decisión sea apropiada para su hijo. Los padres se pueden comunicar con su escuela de residencia, Elk Grove Virtual Academy o Las Flores para más información.
    • Los padres y tutores de estudiantes de educación especial que deseen considerar la asignación en el programa de estudios independientes deben comunicarse con su administrador de caso respectivo para programar una reunión del equipo del Programa Individualizado de Educación (IEP, por sus siglas en inglés). Las solicitudes de estudios independientes para estudiantes con IEP se tratarán como una solicitud para que el equipo del IEP considere un cambio en la asignación y posibles revisiones en el IEP del estudiante.
  • Inscripción, Darse de Baja y Reinscribiéndose
    • Una vez que haya determinado que le gustaría realizar un programa de estudios independientes, usted puede comenzar el proceso de inscripción. Usted puede comunicarse con la escuela de residencia de su hijo para iniciar este proceso. Esto incluiría completar un formulario para una transferencia dentro del distrito para inscribirse en la Academia Virtual de Elk Grove, o el formulario de Referencia de Educación Alternativa para la Escuela Secundaria Las Flores.
    • Si está inscrito en el programa de estudio independiente y desea regresar a la instrucción en persona, usted debe informar a su escuela del programa de estudios independientes y ellos apoyarán su regreso al entorno apropiado dentro de los 5 días después que sometió la solicitud.
    • Una vez que se dé de baja, si necesitara regresar al programa de estudios independientes, usted debe cumplir con el proceso de inscripción descrito anteriormente.

¿Cuáles son los requisitos para la inscripción del programa de estudios independientes por nivel del grado en EGUSD?

Existen requisitos específicos para el tiempo de instrucción que pueden involucrar interacción en vivo y trabajo tanto sincrónico como asincrónico.

  •  Interacción en vivo significa interacción entre el alumno y el maestro, ayudante u otro personal y puede incluir compañeros; esta interacción puede ser en persona, por internet o por teléfono.
  • Instrucción sincrónica significa instrucción estilo aula, o en grupos pequeños, o instrucción individual entregada en persona o por internet o por teléfono y que involucra una comunicación de dos avenidas entre el alumno y el maestro

¿Quién la estará enseñando?

  • Los cursos serán enseñados bajo la supervisión de empleados certificados que cuentan con la credencial de la materia apropiada para enseñar y son empleados por el distrito o por otro distrito, escuela autónoma, o por la oficina de educación del condado, por el cual el distrito tiene un memorando de entendimiento para entregar la instrucción. El maestro registrado y el maestro de recursos ISP ofrecerán la instrucción a los estudiantes del programa de estudios independientes de EGUSD.

¿Cuánta tiempo de interacción en vivo y/o sincrónica y asincrónica se ofrecerá? 

  • Grados TK y K: se ofrecerá a los estudiantes hasta dos (2) horas de tiempo de instrucción sincrónico a diario y la interacción en vivo proporcionada por los maestros de recursos del ISP será apoyada por los maestros registrados. El maestro de registro proporcionará 30 minutos adicionales cada día de instrucción sincrónica. También se requiere que los estudiantes realicen un trabajo independiente en casa con un asesor de aprendizaje, como un padre.
  • Primer al tercer grado: se les ofrecerá a los estudiantes hasta tres (3) horas de tiempo de instrucción sincrónico a diario y la interacción en vivo proporcionada por los maestros de recursos del ISP será apoyada por los maestros registrados. El maestro registrado proporcionará 30 minutos adicionales cada día de instrucción sincrónica. También se requiere que los estudiantes realicen un trabajo independiente en casa con un asesor de aprendizaje, como un padre.
  • Cuarto al quinto grado: se ofrecerá a los estudiantes hasta dos (2) horas de tiempo de instrucción sincrónica a diario y se ofrecerá interacción en vivo a toda la clase y el tiempo de instrucción sincrónica será proporcionado por el maestro ISP. Los maestros de recursos serán apoyados por los maestros registrados. 30 minutos adicionales cada día de instrucción sincrónica proporcionada por el maestro de registro. También se espera que los estudiantes trabajen de forma independiente a través de la plataforma Edgenuity.
  • Sexto a octavo grado: a los estudiantes se les ofrecerá 30 minutos de interacción diaria en vivo y tiempo de instrucción sincrónica semanal por parte del maestro de registro de los estudiantes de ISP del sexto grado hasta al octavo grado cada día escolar. Se requiere que los estudiantes asistan al tiempo de instrucción sincrónica semanal ya sea en persona o virtualmente. Se asignará un maestro de recursos de ISP para ayudar a los estudiantes del programa ISP del sexto al octavo grado. Las oportunidades de apoyo basadas en el contenido para los estudiantes están disponibles durante toda la semana. También se espera que los estudiantes trabajen de forma independiente a través de la plataforma Edgenuity.
  • Noveno al doceavo grado:  a los estudiantes se les ofrecerán oportunidades de instrucción sincrónica al menos cada semana que será proporcionada por el maestro de registro. Se requiere que los estudiantes asistan al tiempo de instrucción semanal ya sea en persona o virtualmente. Las oportunidades de apoyo basadas en el contenido para los estudiantes están disponibles durante toda la semana. Se espera que los estudiantes trabajen de forma independiente a través de la plataforma Edgenuity.

 


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